コラム |やってみた！SAP Build Process Automationで実現する「請求書登録の自動化」| {{ site_settings.logo_alt }}

プロジェクト内に自動化処理を作成し、中身を組み立てます。
自動化処理にはTrigger、Start、Endの箱があり、このStartとEndの箱の間に任意のアクティビティをセットして処理を作成します。自動化では「自動化」「アクティビティ」「データ」「コントロール」の４つのツールを使用できます。

では、請求書読み取り処理を作成してみます。アクティビティから「Extract Data(Template)」を選択し、ドラッグアンドドロップでStartの下に配置します。

配置したExtract Data(Template)をクリックして、文書テンプレートを追加します。請求書の項目と、スキーマで定義した項目をマッピングし、保存します。

アクティビティは実行のためにInput Parametersを設定する必要があります。Extract Data(Template)の場合は、ドキュメントパスを設定します。あるフォルダに格納されているファイルを対象として処理を回すように設定するため、アクティビティ「Get File Collection」で対象フォルダからファイルの一覧を取得し、For Each処理で１件ずつファイル読み取りするように処理を作成します。

請求書に記載された値と、SAPマスタ値が異なる場合は、変換テーブルを用いてSAPで使用できる形へコードを変換します。BPAでは、「Decision Table」というツールを使用して、値を変換することが可能です。「Decision Table」は自動化の中では使用できず、Processのみで使用可能です。 
【操作概要】
まずは、プロセスを作成します。 仕入先コードの変換処理として、入力パラメータはOCRで読み取った仕入先、出力パラメータはSAPの仕入先マスタコードを定義します。 次に変換ルール（請求書上の顧客IDがXXの時、SAPでの仕入先は○○）を定義後、実際の値を設定します（数が多い場合はExcelでのエクスポート/インポートも可能です）。保存後、プロセスへ戻り、作成した決定表の入力パラメータに請求書読み取り結果の仕入先をマッピングします。

同じように、科目の変換表も作成し、入力パラメータのマッピングをします。

サプライヤ請求書登録処理を作成します。登録するためには、APIを使用します。BPAのロビー→アクション→作成と画面遷移します。今回はBTPであらかじめ接続設定したAPI情報を呼び出すため、APIソースは「Odata宛先」を選択します。

アクションの画面から、入力パラメータ・出力パラメータを設定します。
請求書PDFからは読み取らない、会社コードや伝票通貨は固定値として設定しておきます。また、今回は伝票ヘッダ・明細の基本的な項目のみ連携するため、不要な項目は削除しておきます。

これで、アクションの準備は完了です。
プロセスの画面に戻り、アクションのアクティビティをフローに追加します。

入力パラメータに、OCR読み取り結果と、変換結果をマッピングします。

処理をキックするためのトリガを作成します。トリガには、スケジュールトリガやAPIトリガもありますが、今回はフォーム送信トリガを作成します。

フォーム送信作成画面では、ユーザーに対してテキストを入力させるボックスのほか、ドロップダウン、チェックボックスなども選択可能です。今回は、ユーザに対象PDFのパスを入力させる枠を作成し、右下の「送信」ボタンを押下することで、処理が開始するようにします。その後、OCR処理の入力パラメータに、送信フォームに入力された対象フォルダを設定します。

OCR処理の入力パラメータに、送信フォームに入力された対象フォルダを設定します。

OCR処理の入力パラメータに、送信フォームに入力された対象フォルダを設定します。

実機の準備はこれで完了です。プロジェクトをリリース＆デプロイし、実際に処理が開始できるようにします。

デプロイ後、処理トリガーとして設定したフォームのリンクが発行されます。